Control Total de Compras con Sage y Norming Software
La solución ideal para el control de compras de principio a fin, cumpliendo con las reglas de autorización de su empresa.
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Flujos de Autorización Personalizados
Define flujos de autorizaciones de requisiciones de compras adaptados a las necesidades de tu empresa. Establece controles por presupuesto, nivel de autorización, monto autorizado por director, usuarios revisores y supervisores. Todo de forma automatizada, con notificaciones por email al siguiente nivel de aprobación o avisos a proveedores para ingresar precios en el portal de cotizaciones.

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Definición de Flujos
Establece los niveles de autorización y criterios.

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Automatización
El sistema gestiona las notificaciones y aprobaciones.

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Seguimiento
Monitorea el progreso de las requisiciones en tiempo real.
Control de Proveedores y Cotizaciones
Cumple con normativas clásicas manteniendo el control de tus tres proveedores y realizando comparativas para elegir al ganador. El sistema permite un proceso de aprobación para el alta de nuevos proveedores, asegurando las debidas autorizaciones antes de establecer una relación en firme. Esto garantiza un control efectivo y transparente en la selección y gestión de proveedores.
Comparativa de Proveedores
Analiza ofertas de múltiples proveedores para tomar la mejor decisión.
Proceso de Alta
Aprobación sistemática para nuevos proveedores antes de iniciar relaciones comerciales.
Seguimiento de Desempeño
Monitorea tiempos de entrega y calidad del servicio de los proveedores.
Generación de Requisiciones Flexibles
El software permite generar requisiciones masivas o individuales adaptadas a las necesidades específicas de tu empresa. Puedes crear requisiciones por categoría, proyecto, tipo de servicio, grupos de adquisiciones o departamento. Esta flexibilidad asegura que cada área de la empresa pueda gestionar sus compras de manera eficiente y organizada.

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Requisiciones Masivas
Genera múltiples requisiciones en un solo proceso para mayor eficiencia.

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Requisiciones por Proyecto
Asocia compras a proyectos específicos para un mejor control de costos.

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Requisiciones por Departamento
Permite a cada área gestionar sus propias necesidades de compra.

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Requisiciones por Categoría
Organiza las compras según tipos de productos o servicios para un análisis más detallado.
Proceso de Autorización Eficiente
El sistema permite autorizaciones por cada partida o por requisiciones completas, agilizando el trabajo del comprador al centralizar el control. Identifica claramente quién detiene el proceso de cotización, evitando retrasos innecesarios. Este enfoque elimina los procesos manuales de aprobación que consumen mucho tiempo y limitan el accionar de los responsables de los departamentos involucrados.
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Solicitud
El requisitor inicia el proceso de compra.
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Revisión
Supervisores evalúan y aprueban la solicitud.
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Cotización
El comprador gestiona las ofertas de proveedores.
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Aprobación Final
Autorización final basada en criterios predefinidos.
Control Presupuestario Efectivo
El software permite controlar efectivamente el presupuesto de cada departamento o por cuenta contable de gasto. El departamento financiero puede fácilmente monitorear y liberar aquellas compras que excedan algún límite preestablecido donde sea requerida su aprobación. Esto asegura un control preciso de los gastos y ayuda a mantener la disciplina financiera en toda la organización.
Gestión de Usuarios y Autorizaciones
El sistema se adapta a organizaciones simples o complejas, permitiendo agregar usuarios o dar de baja, sustituyendo al usuario anterior en el proceso o asignando sustitutos para autorizaciones durante vacaciones. Mantiene un control detallado de las autorizaciones, registrando día y hora de cada acción. Los requisitores solo tendrán acceso a las pantallas y campos autorizados, asegurando la confidencialidad y el control de acceso.
Gestión de Usuarios
Añade o elimina usuarios fácilmente.
Control de Acceso
Asigna permisos específicos a cada usuario.
Sustituciones Temporales
Gestiona ausencias y vacaciones.
Registro de Actividades
Monitorea todas las acciones en el sistema.
Integración y Flexibilidad
El software de compras es multiempresa, multimoneda y multi almacén, adaptándose a las necesidades específicas de cada organización. Se integra fácilmente con otros sistemas, permitiendo conectar tus compras con el ERP de tu preferencia a través del acceso al API de Sage 300. Esta flexibilidad asegura que el sistema pueda crecer y adaptarse junto con tu empresa, sin importar su tamaño o complejidad.
Integración Seamless
Conecta fácilmente con tu ERP existente.
Soporte Multimoneda
Gestiona transacciones en diferentes divisas.
Gestión Multi Almacén
Controla inventarios en múltiples ubicaciones.
Control de Almacén y Consumibles
El sistema ofrece un control completo del almacén, permitiendo gestionar salidas, entradas, armado de kits, desensamblaje, fabricación rápida de productos y transferencias entre almacenes. Además, puedes configurar flujos de aprobación para las salidas, controlando los vales de salida. Esto es especialmente útil para empresas que manejan consumos internos aplicados al costo de sus procesos, proporcionando un control fácil y efectivo.
Gestión de Inventario
Controla entradas, salidas y transferencias de productos.
Armado de Kits
Facilita la creación y desensamblaje de productos compuestos.
Control de Consumibles
Monitorea el uso de materiales en procesos internos.
Aprobación de Salidas
Implementa flujos de autorización para el uso de recursos.
Requisiciones Simplificadas
Los requisitores pueden cargar o importar sus requisiciones de campo en un solo proceso desde una plantilla de Excel. Alternativamente, con la habilitación de usuarios requisitores, cada integrante puede solicitar su material y servicio directamente en el sistema. Estas solicitudes son validadas y autorizadas por el jefe de departamento antes de notificar al encargado de compras, asegurando un proceso eficiente y controlado.
Proceso de Requisición
1. El requisitor crea o importa la solicitud.
2. El jefe de departamento revisa y autoriza.
3. El sistema notifica al encargado de compras.
4. Se inicia el proceso de cotización y compra.
Ventajas del Sistema
- Reducción de errores en la entrada de datos
- Mayor velocidad en el proceso de solicitud
- Trazabilidad completa de cada requisición
- Mejora en la planificación de compras
Tipos de Requisiciones
- Materiales de oficina
- Equipos tecnológicos
- Servicios profesionales
- Materias primas para producción
Notificaciones y Aprobaciones Móviles
El proceso de autorización siempre avisará al siguiente nivel de aprobación que tiene pendiente autorizar una requisición. Los avisos llegarán por email, pero fácilmente se podrá aprobar desde el móvil si es requerido. Esta funcionalidad asegura que el proceso de compras no